Aanvraagprocedure

Voor wie?

FAZOB is er voor huisartspraktijken in Zuidoost-Brabant die knelpunten ervaren in de zorg voor patiënten met achterstandsproblematiek.

Er kan een aanvraag ingediend worden door:

• Een individuele praktijk.
• Een aantal praktijken gezamenlijk.
• Een zorggroep.

Wat kan er aangevraagd worden?

Bij FAZOB kunnen drie verschillende soorten financieringsaanvragen worden gedaan:

1. Voor 'Scholingsactiviteiten'. Klik hier voor meer info.
2. Voor 'Projecten en andere activiteiten'. Klik hier voor meer info.
3. Voor 'Diensten'. Klik hier voor meer info.

Instructies voor aanvragen

• Voorbereiding: Lees het aanvraagformulier goed door en verzamel alle benodigde informatie voordat u begint met invullen van uw aanvraag. Tussentijds opslaan is niet mogelijk.
• Invullen van het formulier: Vul het formulier volledig en nauwkeurig in. Zorg ervoor dat alle gevraagde informatie correct wordt verstrekt.
• Begroting: Vul de begroting in volgens het aangegeven format. Dit helpt ons om uw aanvraag beter te begrijpen en te beoordelen.
• Indienen: Zodra u het formulier heeft ingevuld, dient u het in via de daarvoor bestemde knop op de website. Zorg ervoor dat de begroting is bijgevoegd.
• Voorfinanciering: U dient zelf (gedeeltelijk) voor te financieren. FAZOB betaalt achteraf op basis van onderliggende stukken.

Instructies voor declareren

• Declareren: Het declareren van het inschrijftarief is mogelijk als het FAZOB-logo bij de nascholing vermeld staat.
• Insluiten van factuur: Het declaratieformulier wordt in behandeling genomen als het formulier volledig is ingevuld en de originele factuur is bijgevoegd.
• Voorfinanciering: U dient zelf voor te financieren. FAZOB betaalt achteraf op basis van onderliggende stukken.
• Betaling op basis van deelname: Het inschrijftarief wordt terugbetaald op basis van uw aanwezigheid, zoals blijkt uit de presentielijst. De annuleringsvoorwaarden waarmee u akkoord bent gegaan bij aanmelding zijn van toepassing.

Reactietermijn

Wanneer u zich als individu inschrijft voor één van de aangeboden 'Scholingsactiviteiten', hoeft u geen aanvraag te doen. U kunt uw factuur declareren via het declaratieformulier. Ingestuurde declaraties worden doorgaans binnen drie weken na ontvangst van de declaratie en het daadwerkelijk bijwonen van de scholing financieel afgehandeld.

Bij aanvragen voor 'Scholingen' via het aanvraagformulier ‘Scholingen’ wordt er zo snel mogelijk maar altijd binnen drie weken contact met u opgenomen om uw wensen door te spreken.

Bij aanvragen voor 'Projecten en andere activiteiten' ontvangt u binnen 6 weken na de deadline voor indienen (steeds aan het einde van een kwartaal) een besluitbrief van FAZOB. Hierin kan ook staan dat de aanvraag 'on hold' gezet wordt in verband met overschrijding van het budget van het fonds of een in hetzelfde kalenderjaar al ontvangen positief besluit.

Wanneer u een 'Dienst' aanvraagt, is de reactietermijn en afhandeling afhankelijk van de betreffende dienst. Meer informatie hierover vindt u bij de betreffende dienst.

Financiering

Als een aanvraag voor een 'Scholingsactiviteit', of voor 'Diensten' wordt goedgekeurd, betekent dit dat de financiering hiervoor zelf voorgefinancierd wordt. De aanvrager kan na afloop van de activiteit een factuur indienen, conform de instructies in de besluitbrief.

Aanvragers van gehonoreerde 'Projecten en andere activiteiten' lezen in de besluitbrief instructies voor een eindrapportage en kunnen eveneens achteraf een factuur indienen.

Het is belangrijk de datum in de besluitbrief te respecteren, zodat we de gelden die aan u zijn toegekend, ook kunnen uitbetalen. Gelden die niet binnen de afgesproken periode worden gebruikt kunnen niet overgeheveld worden, maar vloeien terug in het fonds en komen ten goede aan nieuwe aanvragen.

Uw aanvraag kijken wij altijd na op volledigheid. Missen wij gegevens dan krijgt u van ons een e-mail met het verzoek om de ontbrekende informatie aan te vullen.