Voorwaarden incompany nascholing

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door KOH aangeboden webinars, podcasts, e-learnings, nascholingen, trainingen, symposia en congressen. We noemen dit in deze voorwaarden allemaal ‘scholing’.

Algemene bepalingen

KOH is opgenomen in het CRKBO-register en levert btw-vrijgestelde onderwijsactiviteiten.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en overeenkomsten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
KOH behoudt zich het recht voor om programma, trainer(s) of onderwijsmateriaal te wijzigen, mits de kwaliteit en leerdoelen van de scholing behouden blijven.
Indien van toepassing kunnen minimale vooropleidingseisen gelden; deze worden per nascholing vermeld.
KOH handelt conform de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (CGR).
De offerte is geldig tot 30 dagen na dagtekening.

Wijziging, verplaatsing en annulering door opdrachtgever

Verplaatsing door de opdrachtgever is uitsluitend mogelijk in overleg met KOH. Bij verplaatsing binnen één week vóór aanvang brengt KOH 20% van het offertebedrag als omboekingskosten in rekening.

Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende annuleringskosten:

tot 4 weken vóór aanvang: 25% van het offertebedrag;
vanaf 4 weken tot 2 weken vóór aanvang: 50% van het offertebedrag;
binnen 2 weken vóór aanvang: 100% van het offertebedrag.

Minimum aantal deelnemers

Indien in de offerte een minimumaantal deelnemers is opgenomen, is de opdrachtgever de kosten voor dit minimumaantal deelnemers verschuldigd, ongeacht het daadwerkelijke aantal deelnemers.
Indien minder deelnemers deelnemen dan het overeengekomen minimum, brengt KOH het reguliere in de offerte opgenomen tarief in rekening voor het verschil tussen het overeengekomen minimumaantal en het daadwerkelijke aantal deelnemers.
In overleg kan KOH de scholing openstellen voor externe deelnemers. Per extern ingeschreven deelnemer wordt een vooraf overeengekomen korting toegepast.
Deze bepalingen gelden naast de hierboven opgenomen voorwaarden voor wijziging, verplaatsing en annulering. Het niet behalen van het minimumaantal deelnemers laat de toepasselijkheid van de annuleringsvoorwaarden onverlet.

E-learnings

Voor het aantal afgenomen e-learnings geldt een bedenktijd van 14 dagen.
Na deze termijn is annulering niet meer mogelijk.
Het herroepingsrecht vervalt zodra de e-learning is gestart of geactiveerd binnen de bedenktijd.

Annulering of wijziging door KOH

KOH mag de scholing annuleren of verplaatsen bij onvoorziene omstandigheden.
Bij annulering volgt restitutie; bij verplaatsing wordt in overleg een nieuwe datum gepland.
Als een nieuwe datum niet past, kan de opdrachtgever kosteloos annuleren.

Accreditatie

Scholingen zijn geaccrediteerd, tenzij anders aangegeven.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor correcte registratie en het voldoen aan accreditatie- of aanwezigheidsvoorwaarden.

Betaling

Betaling dient te gebeuren binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Genoemde kosten zijn inclusief alle kosten voor lesmateriaal indien van toepassing.
Bij te late betaling geldt wettelijke (handels)rente en kunnen incassokosten worden doorberekend.
KOH mag uitvoering van (toekomstige) nascholingen opschorten bij openstaande facturen.

Privacy

KOH verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid op de website.
Trainers en sprekers zijn verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie.

Intellectueel eigendom

Alle materialen en content blijven eigendom van KOH of de rechthebbende spreker.
Kopiëren of verspreiden is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.
Gebruik voor eigen leerdoeleinden door deelnemers is toegestaan.

Overmacht

Bij overmacht of onvoorziene omstandigheden handelen partijen conform artikel 6:258 BW.
Partijen treden in overleg om tot een redelijke oplossing te komen.

Slotbepaling

Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing…

Wijziging van de voorwaarden

KOH behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden uiterlijk tien dagen vóór inwerkingtreding bekendgemaakt via website of e-mail.

Laatste wijziging: 1 juli 2026