Organisatie van PTO of PTO FTO

Een PTO of PTO FTO bijeenkomst duurt twee uur en bestaat uit twee delen:
Deel 1
Presentatie van een onderwerp.
Deel 2  
Casuïstiek bespreking.

Deelnemers
In de handleiding van het betreffende PTO staat wie de deelnemers van de bijeenkomst zijn.
De bijeenkomst wordt geleid door de huisarts-voorzitter  en een consulent kaderarts palliatieve zorg. 
De huisarts- voorzitter kan contact opnemen met de projectleider van Post-Z (zie gegevens onderaan) voor een consulent kaderarts palliatieve zorg en met het Centrum voor Levensvragen Midden- & Oost-Brabant voor evt. een geestelijk verzorger.

Vóór de bijeenkomst
De huisarts-voorzitter neemt contact op met de consulent kaderarts palliatieve zorg en bij een PTO FTO ook met de lokale apotheker. Ze stemmen het volgende af:

• Datum, tijd en locatie.
• Welke huisarts de bijeenkomst voorbereidt met de consulent kaderarts palliatieve zorg  (en evt. de apotheker bij een PTO FTO). De voorbereidende huisarts hoeft niet persé de huisarts-voorzitter te zijn.

De huisarts-voorbereider, de consulent kaderarts palliatieve zorg en evt. de apotheker:

• Bereiden het onderwerp voor aan de hand van de handleiding en de PowerPointpresentatie.
• Bespreken de werkwijze, taakverdeling en maken een tijdpad.

De huisarts-voorzitter:

• Stuurt minimaal twee weken voor de bijeenkomst de uitnodiging naar de deelnemers, de consulent kaderarts, evt. de apotheker met:

1. Datum, tijd en locatie
2. De voorbereidingsopdracht
3. Verzoek om een casus in te brengen aan de hand van de instructies. De inhoud van de casus hoeft geen relatie te hebben met het onderwerp van het PTO

• Stuurt een week voorafgaande aan het PTO of PTO FTO een reminder.
• Stuurt de ingebrachte casuïstiek door naar de consulent kaderarts palliatieve zorg en evt. de apotheker.

De bijeenkomst             
De huisarts-voorzitter wijst een notulist aan.

De huisarts-voorzitter zorgt bij iedere bijeenkomst dat de volgende afspraken gemaakt worden:
Iedere bijeenkomst wordt afgesloten met:

• Tips en leerpunten
• Samenwerkingsafspraken en moment van evaluatie
• Inventarisatie behoefte aan ondersteuning bij de uitvoering samenwerkingsafspraken

Na de bijeenkomst

• De voorbereider stuurt het verslag naar accreditatie@stichtingkoh.nl en naar de projectleider.
• De consulent kaderarts mailt eventuele onderwijsbehoeften of structurele knelpunten naar de projectleider.

Projectleider
Voor vragen neem contact op met de projectleider van Post-Z Wendy Kuipers, w.kuipers@pozob.nl.