Organisatie van PTO of PTO FTO

Een PTO of PTO FTO bijeenkomst duurt twee uur en bestaat uit twee delen:
Deel 1
Presentatie van een onderwerp.
Deel 2  
Casuïstiek bespreking.

Deelnemers
In de handleiding van het betreffende PTO staat wie de deelnemers van de bijeenkomst zijn.
De bijeenkomst wordt geleid door de huisarts-voorzitter  en een consulent kaderarts palliatieve zorg. 
De huisarts- voorzitter kan contact opnemen met de projectleider van Post-Z (zie gegevens onderaan) voor een consulent kaderarts palliatieve zorg en met het Centrum voor Levensvragen Midden- & Oost-Brabant voor een geestelijk verzorger.

Vóór de bijeenkomst
De huisarts-voorzitter neemt contact op met de consulent kaderarts palliatieve zorg en bij een PTO FTO ook met de lokale apotheker. Ze stemmen het volgende af:

• Datum, tijd en locatie.
• Welke huisarts de bijeenkomst voorbereidt met de consulent kaderarts palliatieve zorg  (en evt. de apotheker bij een PTO FTO). De voorbereidende huisarts hoeft niet persé de huisarts-voorzitter te zijn.

De huisarts-voorbereider, de consulent kaderarts palliatieve zorg en evt. de apotheker:

• Bereiden het onderwerp voor aan de hand van de handleiding en de PowerPointpresentatie.
• Bespreken de werkwijze, taakverdeling en maken een tijdpad.

De huisarts-voorzitter:

• Stuurt minimaal twee weken voor de bijeenkomst de uitnodiging naar de deelnemers, de consulent kaderarts, evt. de apotheker met:

1. Datum, tijd en locatie
2. De voorbereidingsopdracht
3. Verzoek om een casus in te brengen aan de hand van de instructies. De inhoud van de casus hoeft geen relatie te hebben met het onderwerp van het PTO

• Stuurt een week voorafgaande aan het PTO of PTO FTO een reminder.
• Stuurt de ingebrachte casuïstiek door naar de consulent kaderarts palliatieve zorg en evt. de apotheker.

De bijeenkomst             
De huisarts-voorzitter wijst een notulist aan.
De notulist kan gebruik maken van het template ‘notuleren PTO’.

De huisarts-voorzitter zorgt bij iedere bijeenkomst dat de volgende afspraken gemaakt worden:
Iedere bijeenkomst wordt afgesloten met:

• Tips en leerpunten
• Samenwerkingsafspraken en moment van evaluatie
• Evaluatie samenwerkingsafspraken voorgaande PTO onderwerp(en) op basis van vastgestelde moment van evaluatie
  • Zijn de samenwerkingsafspraken helder?
  • Lukt het om ons aan de afspraken te houden?
  • Zo niet, wat is er nodig om ons aan de afspraken te houden?
  • Moeten de afspraken aangepast worden?
  • Zo ja, wat worden de nieuwe afspraken? Leg deze vast in het verslag van dit PTO.
• Inventarisatie behoefte aan ondersteuning bij de uitvoering samenwerkingsafspraken

Na de bijeenkomst

• De voorbereider stuurt binnen twee weken na afloop van de bijeenkomst het verslag en de presentielijst naar accreditatie@stichtingkoh.nl (dit mag een scan of foto zijn) en naar de zorggroep waar de PTO-groep bij is aangesloten:

  PTO-groepen aangesloten bij Pozob: mail naar w.kuipers@pozob.nl
  PTO-groepen aangesloten bij Stroomz: mail naar p.crooijmans@stroomz.nl

  Declaratie PTO Pozob
  Pozob vergoedt deelname van huisartsen per PTO na:

  • ontvangst presentielijst én;
  • ontvangst notulen én;
  • ontvangst declaratie via PTO-formulier:  https://www.pozob.nl/ptoformulier (huisartsenpraktijk is hier zelf verantwoordelijk voor)

  Declaratie PTO Stroomz
  Stroomz vergoedt deelname aan PTO's van huisartsen na afloop van het jaar op basis van:

  • ontvangst presentielijst én;

  • ontvangst notulen.

     

• De consulent kaderarts mailt eventuele onderwijsbehoeften of structurele knelpunten naar de projectleider.

Projectleider
Voor vragen neem contact op met de projectleider van Post-Z Wendy Kuipers, w.kuipers@pozob.nl.