Het aanvragen van financiering voor een project kan laagdrempelig via het aanvraagformulier ‘Projecten en andere activiteiten’.

Je kunt vier keer per jaar een aanvraag indienen, steeds vóór het einde van een kwartaal. Binnen zes weken na deze deadline ontvang je een besluitbrief van FAZOB. In deze brief staat of de aanvraag is goedgekeurd, afgewezen of (tijdelijk) 'on hold' is gezet – bijvoorbeeld bij budgetoverschrijding of als er eerder dat kalenderjaar al een positief besluit is genomen voor jouw praktijk.

Criteria voor projectaanvraag:

• de aanvraag komt van een huisarts of samenwerkingsverband voor praktijken met minimaal 10% patiënten in een NZa-achterstandspostcode in Zuidoost-Brabant.
  Voldoet de praktijk niet aan deze norm, neem dan contact op met FAZOB, om te onderzoeken of een project toch gemotiveerd kan afwijken van de gestelde norm;
• het projectdoel en de aanpak zijn SMART geformuleerd en realistisch uitvoerbaar;
• de aanpak is goed onderbouwd met logische argumenten of bewezen voorbeelden, inclusief een duidelijke rolverdeling;
• het project is tijdelijk, evalueerbaar en de resultaten zijn overdraagbaar of deelbaar;
• er is aandacht voor borging van de resultaten na afloop van het project.

Beoordeling en verantwoording

Een aanvraag voor vergoeding moet voldoen aan bovenstaande criteria. Op basis van het soort aanvraag, de criteria en het aangevraagde bedrag, beoordeelt de coördinator of – bij grotere of complexere aanvragen – de onafhankelijke toetsingscommissie of de aanvraag (deels) wordt gehonoreerd.

Instructies voor de aanvraagprocedure:

1. Voorbereiding
   Lees het juiste aanvraagformulier zorgvuldig door. Verzamel alle benodigde informatie vóór je begint; tussentijds opslaan is niet mogelijk;
2. Invullen
   Vul het formulier volledig en nauwkeurig in. Onvolledige aanvragen kunnen niet in behandeling worden genomen;
3. Begroting
   Gebruik het verplichte begrotingsformat. Dit helpt bij een heldere beoordeling van de kosten;
4. Indienen
   Dien het formulier in via de knop op de website. Vergeet niet de begroting als bijlage toe te voegen;
5. Controle op volledigheid
   Wij controleren altijd of je aanvraag compleet is. Ontbreekt er informatie? Dan ontvang je een e-mail met het verzoek om deze aan te vullen;
6. Beoordeling en besluit
   Binnen zes weken na de kwartaaldeadline ontvang je een besluitbrief van FAZOB. Bij toekenning bevat de brief ook instructies voor het opstellen van een eindrapportage c.q. verantwoording.
   Hierin kan ook staan dat de aanvraag in de wacht wordt gezet in verband met overschrijding van het budget van het fonds of een in hetzelfde kalenderjaar al ontvangen positief besluit.
7. Facturatie en termijn
   Na afloop van het project kun je een factuur indienen volgens de instructies uit de besluitbrief. Let op: de daarin genoemde datum is leidend. Wordt het budget niet tijdig benut, dan vervalt het toegekende bedrag. Niet-gebruikte middelen vloeien terug in het fonds en worden beschikbaar gesteld voor andere aanvragen.